Empezamos el curso contentas con la implementación del proyecto Andròmines 4.0 en la entidad. Hace tiempo que necesitábamos dar un tumbo, aplicar herramientas digitales también en la gestión de la entidad. Andròmines 4.0 nos ha ayudado a centrarnos a trabajar las siguientes líneas:
- APODERAR a las personas de la entidad en la VIRTUALIZACIÓN de actividades.
- MEJORAR Y ESTANDARIZAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE DATOS, INDICADORES Y IMPACTO de la entidad y hacerlo diseñando y implementando herramientas TIC adaptadas a la entidad, sin olvidar los flujos de los procesos sociales y ambientales.
- COMUNICARNOS MEJOR, tanto en el ámbito interno como externo, para dar a conocer las buenas prácticas de la entidad y la incidencia social y apostar por altos niveles de TRANSPARENCIA.
Identificando etapas del proceso
Cuando nos reunimos por primera vez sabíamos que no era una tarea fácil aplicar el proyecto. Teníamos que poder seguir la tarea del día a día e ir repensando, probando, etc aun así decidimos poder ejecutar el proyecto de la siguiente manera diferenciando tres fases.
Fortalecer lo que ya daba resultados
Lo primero fue fortalecer la fase de fortalecimiento que nos hace posible virtualizar las acciones formativas que se llevan a cabo a través del Moodle.
Hemos llevado a cabo un proceso de identificación de herramientas para la virtualización de acciones formativas. Las herramientas evaluadas han sido diversas. Claramente, identificamos que podemos trabajar fácilmente y llevar a cabo de manera sistemática las formaciones que incluyen: gamificación y virtualización.
Y una consecuencia clara fue identificar que, gracias a la formación impartida se ha mejorado sustancialmente la calidad formativa de los cursos a impartir, y esto se ha visto reflejado en los cuestionarios de evaluación de las personas participantes.
Un sistema de gestión de datos
A la vez teníamos claro que teníamos que mejorar la implementación del sistema de gestión de datos. Por eso a partir del diseño del sistema y procesos, hemos trabajado a partir de comisiones para desarrollar el software, se han creado los flujos de trabajo y procesos para poder registrar los datos de manera más eficiente.
Gracias a este trabajo se han desplegado y implementado software para la recogida de información y su comunicación posterior. Toda la comunicación interna y la gestión de personas y registros se está pasando progresivamente a esta plataforma. Además, hemos identificado y estamos en proceso de digitalización de las actividades ambientales y de servicios
Comunicación interna y externa
Y por último sabíamos que teníamos que fortalecer de la comunicación externa, en consecuencia, trabajamos para mejorar la comunicación de nuestros proyectos y nuestro impacto a la ciudadanía. Hemos abierto tres canales nuevos en redes sociales, con la oportunidad de llegar a más personas.
Las mejoras que ya empezamos a disfrutar
Gracias a todo el proceso podremos:
- recoger mejor información,
- tratarla,
- tomar decisiones más informadas y estratégicas,
- y mejorar la comunicación del impacto social, de género y ambiental de las acciones que llevamos a cabo.
En conclusión, todo este proceso está siendo muy enriquecedor, a pesar de que todavía es pronto para poder detallar los resultados, pero tenemos claro que más de 1500 personas se han beneficiado de estas mejoras. A la vez que la optimización de procesos y la mejora de la comunicación nos ha permitido aumentar el impacto y llegar directamente a muchas más personas.
Andròmines 4.0 es un proyecto ejecutado con el apoyo del Dep. de Acción Social de la Generalitat y el Departamento de economía solidaria del Ayuntamiento de Barcelona.
